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经济管理系各机构工作职责

2009年03月18日 00:00  点击:[]

经济管理系各机构工作职责

一、办公室工作职责

系办公室是系领导下的综合行政管理部门,其主要工作内容如下:

1.负责处理系内日常行政事务,在系行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用。

2.负责起草系内工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全系性行政规章制度。

3.负责上级部门下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

4.负责起草和审核以系名义上报的行政公文、公函等。

5.负责系内行政公文的审核、修改、签发、复印等工作,以系名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等。

6.负责组织安排系办公会议、行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况。

7.负责系内行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就系内有关工作开展调查研究;协调督促各教研室、老师贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、寒暑假行政值班工作。

8.负责组织安排领导系外会务和其他活动,协调安排重要活动。

9.负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作。

10.负责全系数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,为领导决策提供参考。

11.负责系内务公开工作。

12.负责协调处理来访工作。

13.负责系内电子政务的建设和管理。

14.负责系会议室、接待室、普通教室及多媒体教室的管理使用。

15.负责全系办公室及办公电话、网络的管理。

16.完成领导交办的其他工作。

二、学团办工作职责

在院学工部、团委、系党总支的领导下,负责组织、指导、协调、处理本系学生工作方面的管理、教育、服务工作,具体职责如下:

1.学生日常管理工作

(1)负责学生日常教育与管理工作,完成学院、系的各项管理任务;

(2)负责了解掌握学生思想动态,落实学生思想政治教育工作;

(3)负责本系班主任、辅导员队伍的管理工作,组织召开班主任和学生工作会议;

(4)根据系党总支工作安排,负责制定学团办工作计划、工作总结,并制定本系学生管理的各种规章制度;

(5)负责学生行为规范监督管理和违纪行为的查处与统计、分析工作;

(6)协助学工部公寓管理中心对学生公寓管理的情况进行检查、监督工作;

(7)负责组织实施学生心理健康教育和咨询工作;

(8)协助学工部落实大学生各项保险工作;

(9)负责学生校园安全和综合治理工作。

2.学生奖、助、贷、补、勤及各种评优评奖工作

(1)负责学生年度综合素质测评评定和学生奖学金、助学金、社会资助学生的评定、发放工作,以及系的勤工俭学学生的报名、审办工作;

(2)办理绿色通道、缓交学费和学费催缴工作;

(3)布置落实贫困学生的认定工作,建立健全资助工作体系;

(4)负责学生贷款及发放等工作;

(5)负责对学生进行诚信教育工作,并建立贷款学生的档案(包括诚信档案);负责学生学费、杂费催收、信息跟踪等管理工作;

(6)负责学生的评优评奖工作。

3.共青团工作

(1)根据学院团委和系党总支的工作部署和要求,制定本系共青团工作计划并组织实施,做好工作总结;

(2)负责对全系团员和青年学生开展思想政治教育,组织指导学生开展多种形式的校园文化活动;

(3)依照团章规定,加强团组织自身建设,负责共青团干部队伍的培养、教育、管理工作;组织召开团支部会议、举办丰富多彩的班级团日活动、并负责团组织和团员的考核、评优工作;

(4)负责指导学生会的组织建设和日常工作。负责学生会学生干部队伍的培养和教育工作;

(5)负责团员管理,包括团员的注册、档案、奖惩、团费收缴管理和团员组织关系的接转;

(6)负责学生社团的监督、管理和指导工作;

(7)负责安排和落实大学生读书、人文素质教育和素质拓展三大活动;

(8)协助系党总支组织做好学生入党积极分子的培训、教育、管理工作。

4.就业工作

(1)根据学院就业工作的方针、政策和有关规定,负责就业计划的制定、上报、反馈以及毕业生就业工作的全面落实和总结;

(2)分析就业形势,宣传就业政策,训练择业技巧,调适择业心理,培养就业素质,进行就业指导和服务;

(3)对学生进行人生观、择业观教育,为学生就业、创业奠定基础;

(4)举办就业报告会,就业讲座等,对毕业生就业、创业进行系统的指导和训练,随时为学生就业、创业提供咨询服务;

(5)建立学生就业档案,准确掌握学生就业的基本情况;

(6)收集、汇总、整理、发布就业信息,为毕业生就业搭建平台;

(7)协助办理毕业生派遣手续,办理就业协议书的签约手续及就业日常管理工作;

(8)对毕业生进行跟踪调查,及时将调查的结果汇总、整理、上报;

(9)协助学院有关部门组织毕业生办理离校手续;做好毕业生档案、户口、党团组织关系的迁移工作和毕业生毕业前的安全教育管理工作。

三、教研室工作职责

教研室是经济管理系领导下负责专业教学全面工作的教学基层组织,在教育教学和教学管理中发挥重要作用。为加强教学管理,提高教学质量,充分发挥教研室在教育教学和教学管理中的地位和作用,保证各项教学工作正常运行,特制定教研室工作职责。

1.积极开展专业建设工作

(1)制订、执行专业建设规划;设置及调整专业及专业方向,完成新增专业(专业方向)的可行性研究、专业论证和专业申报工作;优化、修订专业人才培养方案。

(2)抓好专业师资队伍建设工作。制订并落实专业师资队伍建设规划和师资队伍培养培训计划;做好本教研室新进教师的培养工作,落实青年教师导师制;协助系领导做好拟聘教师的考核工作。

(3)认真开展课程建设工作。制订课程建设规划;根据专业人才培养方案,制订或修订并认真实施课程教学大纲、实验教学大纲、实践教学大纲;做好教材的研究、选定和编写工作;完成课程资源的建设工作。

(4)抓好本专业实验室的建设和管理工作。制定本专业实验室建设规划,提出本专业实验室建设的方案及相关要求;负责本专业实验室建设的实施,指导和解决本专业实验实训中涉及的技术问题;制订本专业实验室实验仪器的维修、更新、充实计划;充分利用实验实训室资源,积极开展专业技能大赛和技能培训等工作;协助实验室管理人员做好实验室日常管理工作和实验设施、设备的维修保养工作。

(5)加强本专业实践教学基地建设。做好本专业实践教学基地的联系和建立工作;制定本专业见习、实习计划并组织实施;充分利用校外实践教学基地组织教学和开展产学研项目研究。

2.做好常规教学的组织和管理工作

(1)制订本专业的学期课程授课计划;制订实验或实习方案;制定毕业论文工作实施方案;完成授课、答疑、辅导、实验实训、课程设计、毕业设计等教学环节的组织、实施和管理工作;协助系主任选聘本专业授课教师,合理安排教师的教学任务。

(2)加强教学质量监控。通过采取教研室主任听课、检查,教师相互听课,与学生座谈等方式,掌握本专业各门课程的教学质量情况,发现问题及时反馈并整改。按学校要求积极做好期初、期中、期末教学检查工作;

(3)抓好考试工作。制定考试大纲,积极进行题库建设,完成考试命题、成绩评定及成绩分析工作。

(4)完成本专业学生职业资格和职业技能考核的组织、指导工作,并将结果报送学团办。

(5)做好本教研室教学档案的管理工作,及时收集、整理、汇总、保管各类教学文件和相关资料,以备各类教学评估、上级检查及改进自身工作。

3.积极开展教学改革和教学科学研究

开展课程教学体系改革、教学方法改进及现代教学手段使用等方面的研究工作;通过组织集体备课和专题教学研究等手段,分析教学内容的重点、难点,明确教学目的,特别要注意根据学科发展和社会需要不断更新教学内容;开展观摩教学、互相听课、公开课教学等活动,积极探索总结高等教育的规律和特点;积极申报或参与教学科研项目、产学研项目的研究工作;撰写教学科研论文和著作,不断提高教学水平和学术水平,按学校要求每年完成一定数量的教学科研成果。

4.做好课程评估、专业评估和我校教学工作合格等各项评估工作。

5.按时完成学校和系下达的各种常规性任务和领导临时交办的有关工作。

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