第一章 奕轩棋社简介

本社团由黑河学院经济管理系团总支指导，隶属于经济管理系社团联合会，服从经济管理系社联联合会管理，是容娱乐性、知识性、开放性为一体的非赢利性社团组织之一。“奕轩”棋社每星期都在教学楼B504教室举行常规活动，内容包括中国象棋、国际象棋、围棋、五子棋等。除了常规活动外，棋社每年都会举行一次“迎新杯”棋赛，为新会员们提供一个展示风采的平台。此外，棋社还经常与外系棋社进行技术交流。

第二章 会员

第一条 会员的选录会

凡申请加入本社团,必须具备下列条件：

1.黑河学院在校学生；

2.拥护本协会章程；

3.对象棋 围棋 国际象棋等有一定的了解与兴趣。

4.如申请成为协会职能部门干事,需要具备一定的综合素质。

第二条 申请加入本协会的程序

1.参加协会举行的统一招新生活动；

2.错过了统一招新时间的可以直接向秘书部提交书面申请，经审核合格后可吸收为本社会员；

3.协会职能部门干事的吸收必须经过协会的严格考核；

第三条 成员的权利与义务

1.协会会员权利：

(1)参加本协会的活动；

(2)可自愿申请成为协会职能部门干事；

(3)对本协会职能部门工作的批评建议权与监督权；

(4)入会自愿、退回自由；

2.协会会员义务：

(1)遵守本协会章程及决议；

(2)维护本协会合法权益；

(3)按时参加协会各种活动；

3.社团职能部门干事权利：

除享有普通会员同样的权利外还享有参与协会活动的策划的权利。

4.社团职能部门干事义务：

除需履行会员同样的义务外还需：

(1)参与组织策划协会各种活动；

(2)严格执行职能机构的任务；

第四条 职能部门

本协会职能部门由社长、副社长、秘书部、宣传部、组织部、技术部（各系负责人）组成。各部门（包括各系负责人）直接对社长负责。各部由部长，副部长及干事组成。

社长:统筹，主持协会各项事宜，主持，出席协会重要会议，负责与学习行政机构间联系，对外代表协会。

副社长： 具体负责协会活动协助会长完成协会具体事务，协调加强各部门的联系，分管、指导、监督各部门工作。

秘书部 ： 管理社团内部人事、干事、会员档案以及协会重要文件；负责整理、保存常务理事会会议记录以及各部门例会记录；负责通知公告文件的起草工作；负责外出活动时单据的收发工作；管理协会经费并定时向会员汇报社团财务运行状况；并负责定时（与组织部合作）统计我社的各种棋。

组织部 ： 负责社团内部的组织工作，以及社团活动时的人员，物品安排；负责活动前收集社员们的意见和看法，选择最好的方案，作出决策。负责收集社团内部干事及社员的建议并交于秘书部整理后，交给社长。其内部包括各系负责人。各系负责人要负责管理自己系的棋社组织部成员。

宣传部： 负责每次活动之前出宣传，在校园网上张贴新闻，及宣传物品的购买。

技术部： 有较深厚的棋类基础（其中包括中国象棋，国际象棋，围棋，军棋等）。能够积极主动的承担棋社活动的负责人。负责各项大型活动中的准备工作和活动后的整理工作。定期的开展棋类交流会，以此增涨会员对棋类的爱好，提高社员们的对弈水平。

第三章 日常文件管理

一、档案管理制度

（一）为了加强我社的档案管理和收集整理工作，保障档案的安全保管和开发利用。

（二）本社秘书部管理本社档案工作，本社秘书部及其档案工作人员，负责保管本社档案收集、整理、保管和开发工作。

二、活动策划及实施制度

（一）活动策划

1.协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。策划要顾忌可行内容充实，主题突出，操作明确，以书面形式写出来。

2.活动方案及时手写或打印，递交负责人审核，取得负责人认同与支持，相关具体事项当场落实。

3.主题活动的策划要富有创意，能够吸引同学们的目光。

（二）活动实施

1.活动前，相关活动部门协调组织部调度安排人员、调配好活动用品，做好各项准备。

2.活动时，按照方案，认真细致，热情地组织实施。活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果。临时删减方案内容或方案中未涉及内容须经社长、副社长同意.

3.日常棋社交流、培训活动落实到定时、定点、定人。

4.活动中做好参与会员的数量及质量确认；作好活动相关记录，积累完整原始资料。

5.活动后，活动负责人及时组织进行书面总结，调查反馈，整理材料，向秘书长详细汇报。有关资料及时送秘书处归档。