一、岗位责任制

1.主席团需负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。

2.学团会各部门实行部长责任制，各部部长需对各部门的工作进行统一规划安排。

3.学团会各部部长在学期开始时需向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结上交。

   二、例会制度

1.学团会30天定期召开一次全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。

2.学团会主席及各部部长必须定期召开干部会议，各部部长需向大会汇报近期将要开展的工作及安排。

3.每次会议均实行签到制度，学团会成员不得无故缺席、迟到或者早退。凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向分管主席请假。

   三、人事任命制度

1.为了使学团会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长及分管主席具体负责本部的纳新具体事宜。

2.如有学团会干部提前退出学团会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的学团会干部，将参照经济管理学院学团会辞职、辞退制度处理。

   四、活动开展及申报制度

1.各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书中必须写明各项费用及预期费用。

2.申请通过后必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展活动。

3.活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。

   五、报账制度

1.凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交到学团办公室进行统一报账。

2.主席团必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。

   六、评优处罚制度

1.在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选。

2.保持学团会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违规违纪的学团会成员，一经发现，将给予撤职处分。

 

附件一：经济管理学院学团会各部门职责

附件二：学团会辞职、辞退制度

                                             经济管理学院学团办

                                                二0一九年十月

附件一

经济管理学院学团会各部门职责

主席：

1.全面负责学团会工作，检查各部工作情况，及时总结学团会工作。定期主持召开学团会例会，指导协调各部门之间的工作。在院内大型活动之前对活动方案进行初步检查，避免活动中出现纰漏。

2.主席与副主席属于上下级关系，学团会负责的学生活动中在无院内指导老师的情况下，突发事件要以主席指令为准。

3.主席所做工作需对院学团会及全院同学负责，受院领导及全院同学监督。

团总支副书记：

1.在团总支书记的指导下，负责团总支的工作，协助团总支书记做好各项工作，协调各班团支部，搞好政治学习和团学活动。

2.认真了解广大团员青年的思想动态，并及时向系党总支、团总支书记汇报，完成校团委和院学团办交办的其它工作。

副主席：

1.主动配合主席开展各项工作，协调好各部门之间的联系。

2.配合主席做好各项工作的决策，并及时把执行情况反馈给主席，监督检查各部门的工作开展情况，提高工作效率。

3.负责做好分管工作，期末做好分管部门及干事的工作评定。

组织部：

1.掌握全院班级团支部组织的情况，及时进行团员登记和团干部变动情况的统计工作。

2.做好全院团员推优入党工作，向党组织推荐优秀团员和青年作党的发展对象。

3.负责团费收缴工作，负责团员证的颁发、组织关系的接转，经办青年入团的审批、考察工作。

宣传部：

1.围绕经济管理学院各阶段的思想教育工作做宣传动员。

2.负责经济管理学院板报、海报、LED宣传片、通知、公告的制作和布置。

3.负责院内各项活动的新闻采集整理并及时上传院内网站及微信公共平台的工作，做好发挥活动前的宣传动员作用及活动后的成果展现作用。

4.负责经济管理学院各项活动的录像、照相及处理照片、制作视频工作。

办公室：

1.负责学团会的各项报道、文案初稿起草工作，负责经济管理学院学生工作会议的会议记录工作。

2.对学团会有关文件及各部上交材料进行归档、备案。

3.定期举行学生座谈会，听取同学对学院工作及学团会工作的意见。

学习部：

1.负责晚自习监督工作、日常查课工作及节前假后学生的返校情况、注册工作。

2.负责全院学生获奖情况的归档工作。

3.定期召开各班学习委员会议，了解各班学习情况，将各种意见、建议和要求，向有关部门和老师汇报。

4.负责经济管理学院奖学金申请表审核工作，负责学院单项奖学金发放表审核工作。

注：学习部负责的晚自习每天要做好记录，每周在新生班委群内公示并监督各班长转发至班群，为避免期末综合测评加分出现分歧的情况下留下备份。

生活部：

1.负责全院的贫困生数据库整理工作。

2.依照学校和经济管理学院对学生宿舍的相关管理条例，每周不定期对全院宿舍卫生、晚归、寝室纪律的检查和抽查，及时公布通报结果。

3.定期举办做好卫生寝室、安全寝室的宣传教育工作，认真配合学院对学生宿舍进行全面管理和服务。

4.负责经济管理学院助学金申请表审核工作。

文体部：

1.积极开展健康、活泼且适合大学生特点的文体活动，丰富广大同学的课余文化生活，陶冶生活情操。

2.负责学院田径比赛运动员的选拔、训练工作。

3.负责学院篮球队、足球队、排球队及礼仪队队员的选拔、训练工作。

4.负责经济管理学院在运动会中的整体策划，完成对运动员、检阅队伍的训练。

注：在开展活动前要对活动进行方案制定，活动预算申报并交由院内审批。

社团部：

1.负责经济管理学院社团注册、登记、统计工作。

2.负责军训大合唱的人员选拔及监督排练工作。

3.促进学院社团定期开展活动并进行活动存档、备案工作，并积极组织社团参加社团文化节。

4.负责迎新、送老晚会的节目选拔及排练工作。

心理志愿服务部；

1.积极开展健康、具有社会服务性质且适合大学生特点的心理志愿服务活动。

2.负责全院学生学生证的充磁、补办、注册工作。

3.负责开展学院学生心理安全教育工作。

4.负责学校“5·25”心理系列活动在学院的推广宣传工作。

创新实践就业部：

1.负责全院学生的创新学分统计及审核工作。

2.配合学校的各项就业工作，负责收集、整理与发布毕业生需求信息。

3.负责学院招聘会的组织工作及对校外企业的接待工作。

4.负责每学年的大学生寒、暑期社会实践活动。

附件二

经济管理学院学团会辞职、辞退制度

   一、学团会辞职制度

（一）部长

1.部长辞职需向主席团做辞职说明，并把在职期间所做的全部工作以书面形式总结上交至分管主席。

2.部长辞职前应对自己所负责部的工作进行后3周的工作计划，确保不会因为个人原因对学团会的工作有所影响。

（二）干事

1.辞职必须说出辞职理由。

2.辞职应提前对自己所负责部的工作进行后1周的工作计划，确保不会因为个人原因对学团会的工作有所影响。

二、学团会辞退制度

由主席上报问题学生干部，整理问题事件以及辞退理由后通知学生干部本人，进行谈话后把材料上交给院内领导。

由主席进行对辞退后学生干部工作起草预案，确保学生工作的有序进行。